Mais de 1.800 cursos de Pós-Graduação à distância, 25 cursos de Graduação, formações em 50 áreas do conhecimento, 3 mil colaboradores… essa é a Faculdade Unyleya. Referência em ensino online há mais de 18 anos, a instituição é pioneira no mercado brasileiro e consolidou um ecossistema digital que atende mais de 400 mil estudantes.
Uma empresa que possui a inovação digital em seu DNA procura modernizar e otimizar seus processos de maneira constante. Foi com esse pensamento que a instituição procurou a Fábrica de Provas para uma parceria, que já dura mais de 13 anos e proporciona diversos recursos para a faculdade e seus alunos.
Neste artigo, vamos aprender como a Unyleya contou com a ajuda da Fábrica de Provas para superar os desafios impostos pela pandemia, mantendo a qualidade das avaliações e reforçando a relação de confiança com os alunos.
A Unyleya
A Faculdade EAD conta com diversos diferenciais, como atenção individualizada, Portal do Aluno, aulas e conteúdos de qualidade. Os diplomas dos cursos possuem reconhecimento do MEC e vasta credibilidade no mercado de trabalho.
Atualmente, a instituição está presente em todos os estados do país e possui um corpo docente formado por professores especialistas, mestres e doutores.
Em um primeiro momento, no ano de 2011, a Unyleya procurou a Fábrica de Provas para utilizar as soluções no processo seletivo de concursos públicos. “Devido a esse contrato, já tínhamos conhecimento da solução, e negociamos a inclusão da Graduação e da Pós-Graduação”, relembra Marcos Gonçalves, Diretor Acadêmico da Unyleya.
Assim, inicialmente, a Graduação passou a utilizar a solução em alguns simulados de uma de suas disciplinas.
Principais desafios
Porém, em 2020, a instituição se viu em uma realidade sem precedentes, conforme recorda Gonçalves: “Com a pandemia em 2020, veio o grande desafio para a Unyleya: passar a aplicar todas as provas dos cursos de Graduação e dos mais de mil cursos de Pós-Graduação de forma online”.
De acordo com o diretor, o maior desafio foi na Pós-Graduação, que se viu diante da necessidade de migrar as milhares de aplicações mensais de provas presenciais para aplicações online, de maneira rápida e segura.
“Tínhamos centenas de arquivos Word com as provas que eram aplicadas semanalmente em todos os pólos de pós-graduação. A experiência e o apoio da equipe da Fábrica de Provas foram fundamentais nesse momento”, complementa Marcos.
Premissas do projeto
- Adequação à formatação específica dos arquivos
- Importação de questões em lotes
- Integração total com o sistema da Unyleya
- Implantação de sistema White Label, adaptado à identidade visual da Unyleya, com maior personalização e credibilidade.
Objetivos da parceria
O principal objetivo do projeto era adaptar a aplicação de provas para o ambiente online, o que não era feito antes da pandemia. Para isso, era preciso atualizar o processo de gestão de provas para o contexto à distância – e claro, considerando todos os alunos que participariam das avaliações.
Organização de questões
Para gerar e aplicar as provas de cada matéria, era crucial agrupar as questões por disciplinas e cursos de maneira coerente e organizada. Para esse processo ocorrer no sistema, a Fábrica de Provas precisava fazer a importação das questões em lotes, a partir da formatação específica dos arquivos da Faculdade.
Monitoramento dos participantes das provas
Com a aplicação das provas pela internet, por meio do computador de cada aluno, esse contexto requer o monitoramento completo dos participantes, com recursos antifraude e anti-cola. Gravação de áudio e vídeo, capturas de tela, reconhecimento facial, detecção de movimentos oculares e padrões de trapaça eram algumas funcionalidades necessárias.
Além desses recursos de proctoring, era preciso haver o controle de tempo de prova, para uniformizar as avaliações e garantir a isonomia do processo.
Geração de relatórios personalizados
Outro objetivo primordial era a possibilidade de geração de relatórios personalizados adaptados com dados estatísticos, métricas e insights relevantes para a faculdade.
Esses documentos precisavam apresentar análises de desempenho dos alunos, registros obtidos durante o monitoramento e listas de presença nas provas, por exemplo.
Como a Fábrica de Provas cumpriu as necessidades
Para cumprir os objetivos da parceria, várias implementações personalizadas para a realidade da Unyleya foram desenvolvidas pela Fábrica de Provas. Confira as principais:
- Tags para agrupamento de questões importadas por disciplinas e por cursos
- Configuração das provas por disciplinas
- Link único para todas as provas
- Controle de tempo de prova
- Controle de foco na janela da prova
- Monitoramento remoto
- Integração total com os sistemas da Unyleya.
De 400 para mais de 200 mil avaliações por ano
Desde a década de 2010, a Unyleya vem somando uma quantia significativa de avaliações feitas em parceria com a Fábrica de Provas, e até novembro de 2024, esse montante total já chega a mais de 1,4 milhão.
De 2020 em diante, a instituição passou a superar 230 mil avaliações por ano com a ajuda da Fábrica de Provas.
Confira a evolução da parceria entre Unyleya e Fábrica de Provas:
| Ano | Avaliações |
| 2011 | 424 |
| 2012 | 1889 |
| 2013 | 7007 |
| 2014 | 6621 |
| 2015 | 3668 |
| 2016 | 1369 |
| 2017 | 257 |
| 2018 | 19500 |
| 2019 | 57411 |
| 2020 | 269079 |
| 2021 | 283835 |
| 2022 | 269478 |
| 2023 | 271440 |
| 2024* | 234785 |
“Agilidade, consultoria e parceria”
Diante de tantas inovações executadas e diversos desafios superados ao longo desses 13 anos, a união entre Unyleya e Fábrica de Provas tende a crescer ainda mais. “Desde o início, sempre contamos com a agilidade, consultoria e parceria na implementação de funcionalidades que adequaram a Fábrica às nossas necessidades”, reconhece o diretor acadêmico Marcos Gonçalves.
“Não se trata de uma relação cliente/fornecedor. A palavra ‘parceria’ é a que define a relação entre as empresas”.
A parceria com a Unyleya foi importante para a Fábrica de Provas crescer e se reinventar em diversos aspectos, de acordo com Thársis Campos, cofundador e CTO da Fábrica desde 2009.
“Trabalhar no desenvolvimento da plataforma de avaliações para um cliente tão importante como a Unyleya foi um grande desafio e uma oportunidade de inovação. Criamos funções personalizadas para atender às necessidades específicas do cliente, como a geração de relatórios, a otimização na API para automação dos processos e um template exclusivo para a plataforma”.
“O foco sempre foi oferecer uma experiência robusta, mas ao mesmo tempo flexível e intuitiva, que realmente agregasse valor ao processo de avaliação educacional. Ver o impacto positivo dessas soluções no dia a dia do cliente é extremamente gratificante“, celebra Thársis.
Quer saber mais?
Como aprendemos, as soluções da Fábrica de Provas foram cruciais para o sucesso do projeto estipulado pela Unyleya, garantindo um funcionamento seguro, estável e eficiente.
A plataforma disponibiliza um conjunto completo de ferramentas para a gestão, criação e aplicação de avaliações, tanto em formato online quanto impresso.
Também permite a elaboração de itens personalizados para simulados, exames vestibulares, certificações e outras provas, proporcionando uma abordagem flexível e adaptada às necessidades específicas de cada instituição, seja no setor corporativo ou no educacional.
Além disso, a Fábrica de Provas oferece um sistema de proctoring com Inteligência Artificial. A tecnologia inovadora assegura a integridade e segurança das avaliações online, ao monitorar comportamentos suspeitos e prevenir fraudes durante a realização das provas.
Quer modernizar e otimizar as avaliações da sua instituição? Entre em contato com a Fábrica de Provas e solicite um orçamento sem compromisso. Nossa equipe está pronta para esclarecer suas dúvidas e apresentar a melhor solução para as suas demandas!
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